Datenschutz­erklärung

[Vollständiger Name und Rechtsform der AFLE]
[Anschrift]
Vertreten durch: [Name]
E-Mail: experience@aflepro.com
Telefon: [Telefonnummer]

Datenschutzbeauftragte Person: [Name und Kontakt, falls bestellt — sonst diesen Absatz streichen]

Bei der Anmeldung erheben wir:

• Zur Person: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Zur Teamzuordnung: Team-Code, ob du ein Team eröffnest oder einem beitrittst, optional ein Teamname
• Zur Spielplanung: Selbsteinschätzung deiner Erfahrung, bevorzugte Position
• Zur Verpflegung: Ernährungsform sowie freiwillige Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten
• Zum Notfall: Name und Telefonnummer einer Kontaktperson
• Zum Stadionbesuch: ob du am Sonntag teilnimmst, Name deiner Begleitperson, Bedarf an zusätzlichen Tickets
• Bei Minderjährigen zusätzlich: Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der benannten Betreuungsperson
• Technisch: Zeitpunkt der Anmeldung sowie eine gekürzte Angabe zur Herkunft der Anfrage zum Schutz vor automatisierten Massenanmeldungen

Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten sind Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Sie sind freiwillig und werden ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung erhoben, damit die Verpflegung vor Ort passt.

• Organisation und Durchführung der Veranstaltung — Teamzusammenstellung, Spielplan, Check-in, Verpflegung, Ticketvergabe. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Teilnahmeverhältnisses).
• Bestätigungs- und Informations-E-Mails zur Anmeldung, zur Betreuung und zum Ablauf. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Bestätigung der Betreuungsperson bei Minderjährigen. Die benannte Person erhält eine E-Mail und bestätigt ihre Rolle über einen persönlichen Link. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (Aufsichtspflicht und Sicherheit der Teilnehmenden).
• Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten. Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).
• Weitergabe an das Stadion für Zutritt, Sideline-Zugang und gegebenenfalls Führung: Vor- und Nachname der Teilnehmenden und Begleitpersonen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Schutz vor Missbrauch des Formulars. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb eines funktionsfähigen Formulars).

Bild- und Tonaufnahmen der Veranstaltung sind nicht Teil dieses Formulars. Die Einwilligung dazu wird gesondert auf Papier eingeholt und ist jederzeit widerrufbar.

• Die für die Organisation zuständigen Personen der AFLE sowie die eingesetzten Coaches und Helfer, jeweils nur im erforderlichen Umfang.
• Betreuungspersonen erhalten die Angabe, für welches Kind sie benannt wurden.
• Betreiber des Stadions ([Name des Betreibers]) — Namensliste für den Zutritt am Sonntag.
• Resend ([Anbieter und Sitz gemäß Auftragsverarbeitungsvertrag]) als Auftragsverarbeiter für den E-Mail-Versand.
• MongoDB Atlas ([Anbieter, Region und AV-Vertrag]) als Auftragsverarbeiter für die Speicherung.
• Vercel ([Anbieter, Region und AV-Vertrag]) als Auftragsverarbeiter für den Betrieb der Website.

Eine Übermittlung an Sponsoren oder eine Nutzung zu Werbezwecken findet nicht statt.

Wer den Team-Code kennt, kann die Teamseite aufrufen. Dort sind ausschließlich Vorname und der erste Buchstabe des Nachnamens der angemeldeten Personen sichtbar sowie die Zahl der belegten Plätze. Kontaktdaten, Geburtsdaten und alle übrigen Angaben werden dort nicht angezeigt.

Wir löschen die Anmeldedaten [Frist festlegen, Vorschlag: spätestens drei Monate] nach Ende der Veranstaltung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Angaben zu Allergien löschen wir unmittelbar nach der Veranstaltung. Die technischen Einträge zum Schutz vor Massenanmeldungen werden nach einer Stunde automatisch entfernt.

Diese Seite setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken und bindet keine Dienste Dritter zur Reichweitenmessung ein.

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Eine formlose E-Mail an experience@aflepro.com genügt.

Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere bei der für uns zuständigen Behörde: [zuständige Aufsichtsbehörde nach Sitz der AFLE].

Die Angabe der als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten ist für die Teilnahme erforderlich. Ohne sie können wir dich nicht anmelden. Freiwillig sind insbesondere die Angaben zu Allergien, der Teamname und der Bedarf an zusätzlichen Tickets.